Profil de fichier

Nom du profil
Ce champ contient le nom du profil.

Filtre
La création d'un filtre permet d'exclure ou d'inclure des fichiers. Exemple :
« File.Name<>"Template.pdf" » ne traite aucun fichier intitulé « Gabarit.pdf ».
« File.Extension="pdf" » ne traite que les fichiers PDF.

Icône Infos

Les caractères génériques ne sont pas pris en charge, mais les profils associés à Therefore™ Content Connector peuvent également contenir un second filtre qui analyse les fichiers au sein d'un répertoire d'entrée. Ce filtre de travail prend également en charge les caractères génériques.

Extracteurs de données
Les extracteurs de données permettent d'extraire les données de sources diverses.

Icône Description
Icône Nouvel extracteur Créez un extracteur de données.
Icône Modifier l'extracteur Modifiez un extracteur existant.
Icône En haut Modifiez l'ordre d'exécution en décalant vers le haut l'extracteur sélectionné.
Icône En bas Modifiez l'ordre d'exécution en décalant vers le bas l'extracteur sélectionné.
Icône Utiliser les données Utilisez la sortie d'un extracteur de données antérieur.
Icône Supprimer l'extracteur Supprimez un extracteur de données.

Types d'extracteur de données

Extracteur de données PDF
Extrait les données d’un fichier PDF ou PDF/A.

Extracteur de données XML
Extrait les données d’un fichier XML.

Extracteur de données de ligne de texte
Extrait les données d'une ligne unique dans un fichier texte brut (contenant des caractères ASCII, txt, csv ou dat, par exemple).

Extracteur de données de page de texte
Extrait les données d'un fichier texte (contenant des caractères ASCII, txt, csv ou dat, par exemple) de plusieurs pages dans un document unique.

Extracteur de données de codes à barres et OCR
Extrait les données de types codes à barres et OCR d'un document.

Extracteur de données ZIP
Traite les fichiers ZIP et extrait les données qu’ils contiennent. Les fichiers extraits peuvent être utilisés par d’autres extracteurs de données.

Catégorie
Indiquez la catégorie dans laquelle doivent être mémorisés les fichiers.

Script
Vous pouvez créer un script qui sera exécuté avant l'exécution de l'affectation des champs.

Mode d'ajout automatique
Définissez le mode d'ajout automatique associé aux documents mémorisés avec ce profil en sélectionnant une option dans le menu déroulant.

Définissez le comportement relatif aux données d'index dans le document existant et résultant en sélectionnant une option dans le second menu déroulant. L’option « Conserver les valeurs d'index existantes » est activée par défaut.

  • « Conserver les valeurs d'index existantes » : les données d’index du document résultant sont extraites du document existant. La valeur de tout champ vide dans le document existant est issue du nouveau document.

  • « Écraser les valeurs d'index » : les données d’index du document résultant sont extraites du nouveau document. Les champs vides sont renseignés à partir du document existant.

Affectation
Une fois la catégorie sélectionnée, une liste de champs d'index s'affiche. Cliquez sur la flèche vers le bas associée aux affectations pour afficher la liste des variables correspondantes. Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de configurer la validation et la gestion des erreurs.

Tester
Vous pouvez tester le profil d'indexation à l'aide d'un exemple de fichier.