Propriétés du champ

Type de champ (lecture seule)
Indique le type de champ.

Désignation
Nom du champ qui s'affiche en tant que titre de colonne dans la liste des résultats lorsqu'une recherche est exécutée. Si vous modifiez la désignation, la modification est automatiquement répercutée dans le champ ID du champ.

ID du champ
ID lisible par l'homme qui sert de référence au champ d'index. L'ID du champ sert de titre de colonne dans la base de données de Therefore™. Les ID de champ ne doivent ni commencer par un caractère numérique ni contenir des caractères spéciaux ou des espaces.

Longueur
La longueur s'applique aux champs texte et numérique uniquement.

  • La longueur d'une chaîne de texte ne peut être définie qu'au moment de la création du champ. La longueur par défaut est de 50 caractères, 2 000 caractères au maximum (selon le type de base de données).

  • Les champs numériques sont mis en œuvre sous forme de nombres entiers signés de 32 bits. Les valeurs prises en charge sont comprises entre -2 147 483 648 et 2 147 483 648.

Index base de données
Aucun
le champ n'est pas indexé (valeur par défaut). Aucun index de base de données n'est créé.

Normal
Un index de base de données est créé pour accélérer la recherche avec ce champ. La création d'un index de base de données nécessite des ressources de base de données supplémentaires. C'est pourquoi il ne doit être créé que si un champ est régulièrement utilisé pour la recherche.

Unique
L'index ne gère que les valeurs uniques. Cela signifie que les documents mémorisés doivent contenir une valeur de champ d'index unique. Le fait d'utiliser un index unique force le champ à être obligatoire.

Valeur par défaut
Le champ d'index est réglé sur cette valeur par défaut.

Vous pouvez entrer une valeur fixe dans le champ, auquel cas le champ affiche la valeur pré-renseignée. L'utilisateur peut toutefois remplacer cette valeur lors de la saisie de données.

Vous pouvez également entrer une variable d’exécution dynamique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ « Défaut » pour afficher la liste des valeurs par défaut disponibles. Elles varient selon le type de champ :

Valeurs par défaut des champs texte Description

<Utilisateur>

Nom de l'utilisateur qui mémorise le document

<Nom d'affichage de l'utilisateur>

Nom d'affichage de l'utilisateur qui mémorise le document

<Domaine\Utilisateur>

Domaine et nom de l'utilisateur qui mémorise le document

<Adresse e-mail de l'utilisateur>

Affiche l’adresse e-mail de l’utilisateur qui mémorise le document

<Nom du fichier>

Nom du fichier en cours de mémorisation

<Titre du fichier>

Titre (nom sans extension) du fichier en cours de mémorisation

<Extension du fichier>

Extension du fichier en cours de mémorisation

<Chemin du fichier>

Chemin du fichier en cours de mémorisation

<Chemin du répertoire>

Répertoire du fichier en cours de mémorisation

<E-mail : objet>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet son objet

<E-mail : destinataire>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet le nom d'affichage de ses destinataires

<E-mail : destinataire (SMTP)>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet l'adresse de ses destinataires

<E-mail : cc>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet le nom d'affichage de ses destinataires en Cc

<E-mail : cc (SMTP)>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet l'adresse de ses destinataires en Cc

<E-mail : de>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet le nom d'affichage de l'expéditeur

<E-mail : de (SMTP)>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet l'adresse de son expéditeur

<Guid>

Identifiant global unique du document

Valeurs par défaut des champs Date Description

<Date>

Date de mémorisation du fichier dans Therefore™

<Fichier créé>

Date de création du fichier en cours de mémorisation dans Therefore™

<Fichier modifié>

Date de dernière modification du fichier en cours de mémorisation dans Therefore™

<E-mail : date d'envoi>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet sa date d'envoi

Valeurs par défaut des champs Date et Heure Description

<Horodatage>

Date et heure de mémorisation du fichier dans Therefore™

<Fichier créé>

Date de création du fichier en cours de mémorisation dans Therefore™

<Fichier modifié>

Date de dernière modification du fichier en cours de mémorisation dans Therefore™

<E-mail : date d'envoi>

Si vous mémorisez un e-mail (*.msg), cette valeur transmet sa date d'envoi

Valeurs par défaut des champs Table Description

<Première ligne>

Définit la première ligne de la table en tant que valeur par défaut du champ

<Ligne précédente>

Définit la ligne précédente de la table en tant que valeur par défaut du champ

Champs de données d'index*

Définit la valeur d'un champ de données d'index de catégorie en tant que valeur par défaut du champ.

*Reportez-vous au didacticiel suivant, qui contient un exemple d'utilisation :

Configuration des champs de table

Obligatoire (case à cocher)
Vous devez assigner une valeur à un champ obligatoire.

Créer champ étiquette (case à cocher)
Cette option est réservée aux nouveaux champs d'index. Une étiquette est automatiquement créée à gauche du champ de données d'index à l'aide de la valeur définie dans le champ Désignation.

Inclus dans rech. en texte intégral
Les champs de données d'index sont inclus par défaut dans la recherche en texte intégral. Désactivez cette case pour exclure un champ de données d'index de la recherche en texte intégral. À titre d'exemple, vous pouvez exclure les champs de données d'index de la recherche en texte intégral si les informations qu'ils contiennent sont confidentielles.

Les modifications apportées à ce paramètre ne s'appliquent pas rétrospectivement aux documents ajoutés à la catégorie.

Visible (case à cocher)
Détermine si le champ de données d'index s'affiche dans les boîtes de dialogue de recherche.

Différentier majuscules / minuscules (case à cocher)
Cette case à cocher n'est disponible que si vous utilisez une base de données Oracle.

Les valeurs des champs de données d'index respectent la casse par défaut. Ce paramètre ne fonctionne pas si la base de données Oracle complète est configurée de sorte à ne pas respecter la casse.

Cette case à cocher n'est pas prise en charge par SQL Server et DB2. Sur ces plateformes, le comportement varie selon la configuration de la base de données.

Zone de liste déroulante (case à cocher)
Cette option s'applique aux champs de mot clé, aux champs primaires et aux champs dépendants.

  • En ce qui concerne les champs de mot clé, elle est activée par défaut. Le champ s'affiche donc sous forme de liste déroulante.

  • En ce qui concerne les champs primaires et dépendants, elle est désactivée par défaut. Pour afficher les champs d'un tableau, vous cliquez sur un bouton Parcourir (applications Web et de bureau). Sur tous les autres clients, les valeurs s'affichent dans une liste déroulante.

Déroulement en cours de saisie
Si vous cochez cette case, la liste déroulante s'ouvre dès que l'utilisateur commence à taper et la première correspondance identifiée est affichée en surbrillance.

Tri décroissant
Si vous cochez cette case, la liste est triée par ordre décroissant.

Le numéro du champ dans la base de données Therefore™ est affiché à titre de référence.