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Corbeille
La corbeille contient tous les documents et dossiers Therefore™ qui ont été supprimés par les utilisateurs. Par conséquent, les documents et dossiers supprimés peuvent être restaurés ultérieurement à partir de la corbeille, si besoin est. Pour des raisons de sécurité, Therefore™ ne permet ni d'éviter l'utilisation de la corbeille, ni de supprimer physiquement les documents. La corbeille contient tous les documents supprimés depuis la mise en production du système.

Pour filtrer la liste, cliquez sur « Filtre » et sélectionnez des paramètres de recherche. Vous pouvez restaurer ou supprimer définitivement les documents et les dossiers. Si vous supprimez un document ou un dossier, son contenu est supprimé de la base de données Therefore™ et transféré dans la file de conservation, où les fichiers en tant que tels sont supprimés définitivement par le service Therefore™ Migration.

Remarque : Chaque utilisateur a également accès à une corbeille personnelle dans Therefore™ Navigator. Cependant, seuls les utilisateurs disposant de la permission Opérateur sur l'objet Therefore™ peuvent supprimer un élément de leur corbeille dans Therefore™ Navigator. Lorsqu’un document ou un dossier est restauré, une boîte de dialogue s’affiche. Les données d'index peuvent être modifiées si besoin est. Cliquez sur Afficher pour ouvrir une copie locale du document supprimé dans Therefore™ Viewer, sur Restaurer pour restaurer le document. Remarque : si plusieurs documents ont été sélectionnés, , ils sont tous restaurés et cette boîte de dialogue ne s’affiche pas. Lorsqu’un document ou un dossier est supprimé, une boîte de dialogue s’affiche. Si la case Supprimer les documents du média est désactivée, les fichiers seront conservés sur le support de stockage, mais le système Therefore™ ne pourra pas y accéder, puisque toutes les références de base de données auront été supprimées.

Politique de conservation
Cette option permet aux administrateurs de comptabiliser, vérifier et traiter les documents dont la période de conservation arrive à échéance. Lorsque l'administrateur place les documents dans la file de conservation, il est impossible de les localiser dans Therefore™. Ils sont totalement supprimés lors de la migration programmée suivante.

Voir aussi :

Journal d'audit

Le journal d'audit permet de rechercher, de recenser et d'exporter les opérations réalisées sur le serveur.

Gérer les documents incorrects
Cette option permet de gérer les documents libellés incorrects.

Réinitialiser l'état
Rétablit l'état non incorrect.

Mettre à jour la BdD
Met à jour les emplacements des documents sélectionnés dans la base de données.

Suppr. définitivement
Supprime les documents incorrects de la base de données, mais pas dans le buffer ni sur un support.

Migration des éléments en souffrance
Si un nombre élevé de documents est transféré vers la zone de stockage de migration, il risque de se produire des retards. Ce cas de figure n'a en règle générale que peu d'importance, mais un retard peut également indiquer un matériel défectueux ou un espace disque insuffisant.

L'outil Migration des éléments en souffrance propose des informations sur le nombre de documents dont la migration n'est pas encore terminée. Dans une installation comprenant plusieurs serveurs Therefore™, ces informations sont affichées pour chaque serveur.  Il est possible de sélectionner dans les zones de liste déroulante le serveur, le groupe de stockage et l'opération.  La fonction Update View (Mettre à jour affichage) actualise la liste de résultats en fonction des paramètres choisis.

Optimiser la BdD
Pour optimiser la structure de la base de données, vous pouvez créer un script. Le script régénère les index de la table Therefore™.  Vous pouvez l'exécuter immédiatement ou l'exporter.

Backup DB (Sauvegarder la BdD)
Cette fonction est disponible dans les systèmes qui utilisent la base de données Microsoft SQL Express. Elle permet à un administrateur d'exécuter une sauvegarde complète de la base de données Microsoft SQL Express dans Therefore™ sans disposer de compétences spécialisées en matière de base de données.
Les installations Therefore™ qui utilisent d'autres bases de données (Microsoft SQL Server, Oracle ou IBM DB2) doivent faire appel aux outils de sauvegarde intégrés à ces bases de données.

La commande Backup DB (Sauvegarder la BdD) crée une copie de sauvegarde de la base de données Therefore™ conservée dans Microsoft SQL Express. Cette copie de sauvegarde est dotée de l'extension de fichier « .bak ». Vous pouvez restaurer manuellement ce fichier .bak dans Microsoft SQL Express à l'aide de l'utilitaire Microsoft « osql ».

Pour restaurer un fichier de sauvegarde, entrez les commandes suivantes à partir d'une invite de commande :

osql -E
restore database Therefore from disk = 'drive:\path\file_name.bak'
go

Nettoyer le buffer
Cette option démarre le nettoyage du buffer. Elle n'est pas disponible dans les installations qui utilisent l'édition Personal. Therefore™ vérifie tous les fichiers du buffer et supprime tout élément superflu.