Vues de fenêtre
Therefore™ Console propose plusieurs fenêtres permettant de surveiller l'état d'un certain nombre de processus et d'activités. Ces fenêtres peuvent être affichées ou masquées. Pour y accéder, cliquez sur « Fenêtre » dans le menu dans le haut de l'écran.
Cascade
Chaque sous-fenêtre (afficheur de messages, de volumes, etc.) s'affiche décalée par rapport à la fenêtre précédente. En mode d'affichage Cascade, la sous-fenêtre « cochée » s'affiche par-dessus les autres sous-fenêtres.
Réorganiser les icônes
Lorsque cette option de menu est sélectionnée et que toutes les fenêtres sont réduites en icônes, ces dernières sont réorganisées.
Fenêtres en mosaïque
Si vous sélectionnez cette option de menu, les fenêtres sont redimensionnées et espacées régulièrement.
Afficheur des messages
La liste de tous les événements survenus dans le système de gestion de documents Therefore™ est affichée. Les messages associés aux événements générés par les divers composants Therefore™ permettent d'assurer le suivi des activités utilisateur et des modifications de documents.
Ils proposent à l'administrateur Therefore™ une vue détaillée de toutes les activités en cours en temps réel et indiquent la date/l'heure, l'utilisateur concerné, l'ordinateur utilisé, l'opération exécutée, tout code d'erreur généré et le nom des composants Therefore™ utilisés. Toutes les données affichées sont consignées dans un fichier journal. Les fichiers journaux sont archivés périodiquement par Therefore. L'administrateur peut déterminer le cycle d'archivage.
Utilisateur actif
Cette fonction, qui n'est pas disponible dans les installations qui utilisent l'édition Personal, indique le nom de connexion de l'utilisateur, le nom d'ordinateur du PC utilisé (par cet utilisateur), le nom de l'application Therefore™ en cours d'utilisation et l'activité en cours de chaque utilisateur.
L'état de l'activité en cours et la date et l'heure du démarrage sont également indiqués.
Un administrateur Therefore™ peut se fonder sur ces informations pour déterminer si un utilisateur est « actif », afin de décider si la connexion de ce dernier au serveur Therefore™ peut être désactivée en toute sécurité. Ce cas de figure s'applique, par exemple, à un utilisateur qui a oublié de se déconnecter du système en fin de journée ou si le nombre maximal d'utilisateurs disposant d'une licence a été atteint et qu'un utilisateur doté d'une priorité supérieure doit pouvoir ouvrir une session.
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Pour réduire l'impact sur les utilisateurs, il est fortement recommandé que l'administrateur contacte un utilisateur (en envoyant un message instantané à son poste de travail, par exemple) et lui demande de quitter lui-même toutes les applications Therefore™, plutôt que d'exécuter une déconnexion imposée sur le serveur. |
Vue Migration
Cette fonction n'est pas disponible dans les installations qui utilisent l'édition Personal.
L'état des opérations de migration est indiqué. Les travaux de migration en attente sont répertoriés dans le volet supérieur. Le nom de la zone de mémorisation et le nombre de documents en attente sont affichés. Le nombre de documents défectueux, ainsi que l'espace disponible et l'état sont également indiqués. Les opérations de migration actives ou terminées sont répertoriées dans le volet inférieur.
La barre d'état indique l'état du processus de migration.
Vue Statistiques
Cette vue récapitule les événements qui se produisent chaque jour.
Chaque jour, le nombre d'extractions de documents et de documents archivés est comptabilisé, ainsi que le nombre de documents copiés en vue d'effectuer une migration (puis supprimés du buffer). Le nombre de documents supprimés quotidiennement du « cache » du serveur est également affiché.
Vue Content Connector
Cette fonction est disponible dans les installations disposant du module Therefore™ Content Connector. Elle permet d'afficher l'état des documents traités par le service du serveur Therefore™ Content Connector.
Vue Content Connector propose à l'administrateur des informations sur l'état du traitement des fichiers Therefore™ Content Connector. Les fichiers prêts à être traités sont recensés dans le volet Sources d'entrée. Ce volet indique le nom et la taille du fichier, le profil correspondant et l'état des documents.
Le volet Journal d'activité contient les détails de tout fichier en cours de traitement. Il indique le nom et la taille du fichier, le profil correspondant, le nombre de documents et l'état de ces derniers. Il précise également le nombre de documents terminés et les numéros de document correspondants.
Le traitement dans Therefore™ Content Connector est contrôlé depuis le menu de Therefore™ Content Connector.