Politique de conservation

Nouvelle politique de conservation
Ouvre la boîte de dialogue Politique de conservation. Définissez une nouvelle politique de conservation.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une catégorie donnée d'une politique de conservation, un menu contextuel qui permet d'affiner des règles en fonction de sous-catégories s'affiche.

Toutes les sous-catégories sont recensées et la politique de conservation peut être réglée sur <Ne jamais supprimer> ou être affectée à une autre politique de conservation. En pratique, cela signifie que les documents contenant cette valeur d'index sont affectés à la nouvelle politique de conservation.

Boîte de dialogue Politique de conservation

Nom de la politique de conservation
Entrez un nom descriptif de politique de conservation.

Supprimer les anciens documents
Permet de supprimer les documents et toutes les versions associées.

Supprime les documents après ____ mois
Indique la durée de la politique de conservation, exprimée en mois et mesurée à partir de la date de création, de la date de la dernière modification ou à partir d'un champ de date donné de la catégorie.

Purger les anciennes versions des documents
Permet de purger les versions plus tôt qu'indiqué.

Conserver les ____ dernières versions
Toutes les versions antérieures à la date indiquée sont supprimées.

Supprimer les documents du média
Les documents sont définitivement supprimés du support primaire et du support de backup.