Start

Das Menüband der Registerkarte "Start" enthält Optionen für die Arbeit mit Dokumenten und Dateien. Sie können das Menüband anpassen. Standardmäßig enthält es die folgenden Optionen:

Scannen

Scanner-Symbol

Scannen & anfügen

Weitere Seiten scannen und sie am Ende des Dokuments anfügen.

 

Scannen & einfügen

Weitere Seiten scannen und sie vor der ausgewählten Datei einfügen.

Symbol "Scanner auswählen"

Scanner auswählen

Einen beliebigen verbundenen TWAIN-Scanner als Scanquelle auswählen.

Gehe zu

Symbol "Vorheriges Dokument anzeigen"

Vorheriges Dokument

Geht zum vorherigen Dokument in der aktuellen Therefore™ Navigator-Trefferliste. Wenn das aktuelle Dokument über das Fenster "Verknüpfte Objekte" geöffnet wurde, wird das vorherige in diesem Fenster aufgelistete Dokument aufgerufen.

Symbol "Nächstes Dokument anzeigen"

Nächstes Dokument

Geht zum nächsten Dokument in der aktuellen Therefore™ Navigator-Trefferliste. Wenn das aktuelle Dokument über das Fenster "Verknüpfte Objekte" geöffnet wurde, wird das nächste in diesem Fenster aufgelistete Dokument aufgerufen.

Bearbeiten

Symbol "Datei anzeigen"

Datei anzeigen
Öffnet die im Miniaturbilder-Fenster ausgewählte Datei schreibgeschützt in der verknüpften Anwendung.

Symbol "Datei bearbeiten"

Datei bearbeiten
Öffnet die im Miniaturbilder-Fenster ausgewählte Datei zur Bearbeitung in der verknüpften Anwendung.

Symbol "Dateien hinzufügen"

Dateien hinzufügen
Fügt eine neue Datei zum Dokument hinzu.

Symbol "Dateien ersetzen"

Dateien ersetzen
Ersetzt die im Miniaturbilder-Fenster ausgewählten Dateien durch neue, von Ihnen festgelegte.

Symbol "Dateien entfernen"

Dateien entfernen
Entfernt die aktuell ausgewählten Dateien aus dem Dokument entfernt (bzw. die aktuell ausgewählten Seiten bei einem mehrseitigen TIFF-Dokument).

Symbol "Suchen"

Suchen
Öffnet das Suchfenster, in dem Sie nach dem angegebenen Text suchen können. Diese Option ist für die meisten Dokumente verfügbar, außer für TIFF und andere gängige Bildformate.

Zusammenarbeiten

Symbol "Start: Hochladen in die Cloud"

Start
Lädt die ausgewählte Datei für die externe Zusammenarbeit in den konfigurierten Cloud-Speicher hoch.

Symbol "Fertigstellen: Herunterladen aus der Cloud"

Fertigstellen
Lädt die Änderungen an der ausgewählten Datei aus dem konfigurierten Cloud-Speicher herunter und aktualisiert die Datei lokal.

Symbol "Cloud-Zusammenarbeit abbrechen"

Zusammenarbeit abbrechen
Hält die Zusammenarbeitsaktivitäten an der ausgewählten Datei an. Entfernt alle Änderungen, die von externen Teilnehmern vorgenommen wurden und löscht die Datei aus dem externen Cloud-Speicher.

Versionierung

Symbol "Datei auschecken"

Auschecken

Führt einen Checkout durch, um das Dokument zu ändern.

Symbol "Datei einchecken"

Einchecken
Checkt das Dokument als neue Version wieder ein.

Symbol "Auschecken rückgängig machen"

Auschecken rückgängig

Macht das Auschecken rückgängig und behält die aktuelle Version des Dokuments bei.

Diese Option ist Teil eines Dropdownmenüs.

Informationen

Symbol "Indexdaten"

Indexdaten
Öffnet das Dialogfeld "Indexdaten" für das Dokument. Benutzer mit den entsprechenden Rechten können hier die Indexdaten bearbeiten.

Symbol "Signatur"

Therefore™-Signatur
Zeigt Informationen zur Serversignatur an.

Workflow

Symbol "Neue Ad-hoc-Aktivität"

Neue Aktivität
Öffnet das Dialogfeld "Neue Aktivität", in dem Benutzer neue Aktivitäten erstellen und diese anderen Benutzern zuweisen können.

Symbol "Workflow starten"

Workflow starten
Startet eine neue Workflow-Instanz für die ausgewählten Dokumente. Eine Liste der mit dieser Kategorie verknüpften Workflows wird angezeigt und Benutzer können einen davon auswählen.

Symbol "Mit Workflow verknüpfen"

Verknüpfen mit
Zeigt ein Dialogfeld mit allen Workflow-Instanzen an, auf die zugegriffen werden kann. Über die Schaltfläche "Verknüpfen" können Sie das Dokument mit einer ausgewählten Workflow-Instanz verknüpfen.

Neues Dokument

Symbol "Neues Formular"

Formulare
Listet alle Formulare auf, die für den Benutzer verfügbar sind und die für dieses Dokument oder diese Akte gelten. Anhand dieser können Sie dann neue Dokumente erstellen.

Signatur

Symbol "E-Signatur"

Signieren (Dropdownmenü)

Öffnet eine Liste der konfigurierten E-Signaturanbieter. Mit der Auswahl eines Anbieters wird das Hochladen eines Dokuments eingeleitet, das über den jeweiligen Anbieter signiert werden soll.

 

E-Signaturanbieter
Der Name des konfigurierten E-Signaturanbieters, der aus der Dropdownliste ausgewählt wurde.

 

Einstellungen
Zeigt ein Dialogfeld mit allen verfügbaren Workflow-Instanzen an. Über die Schaltfläche "Verknüpfen" können Sie das Dokument mit einer ausgewählten Workflow-Instanz verknüpfen.

Benutzername
Der Benutzername des betreffenden Benutzerkontos.

Kennwort/API-Schlüssel
Das Kennwort oder der API-Schlüssel des betreffenden Benutzerkontos.

Zu PDF konvertieren
Lädt das Dokument im PDF-Format zur Signatur hoch.

 

Status
Zeigt den Signaturstatus des Dokuments an.

Herunterladen

Lädt das signierte Dokument herunter.

Anzeigen
Öffnet eine Webanwendung, mit der das hochgeladene Dokument im URL des E-Signaturanbieters angezeigt werden kann.

Therefore™

Navigator-Symbol

Navigator
Öffnet den Therefore™ Navigator direkt aus dem Therefore™ Viewer.