Ajout de document à une catégorie

1. Sur la page Référentiel, accédez à la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter un document et cliquez dessus.

2. Sur la droite de l'écran Rechercher, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau document ».

   

3. Sur l'écran « Ajouter un nouveau document », vous pouvez joindre des fichiers au document et entrer les données d'index appropriées. Les données d'index obligatoires sont identifiées par un astérisque rouge.

   

   Remarque : configuration des champs Votre administrateur peut personnaliser le comportement des champs pour vous permettre de gagner du temps lorsque vous entrez les données d'index. Les options disponibles incluent la définition de champs obligatoires en fonction d'une condition, le renseignement automatique des champs de données d'index à l'aide de macros et l'ajout de mots clés à la volée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la page de référence suivante : Champs de données d'index

4. Vous pouvez glisser-déposer les fichiers à joindre au document sur le bouton « Ajouter fichier » sur la gauche de l'écran ou cliquer dessus pour rechercher des fichiers sur votre lecteur.
5. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez le prévisualiser.
6. Lorsque vous avez entré les données d'index appropriées et ajouté tous les fichiers appropriés, appuyez sur le bouton « Mémoriser » sur la gauche de l'écran pour terminer l'ajout du document.