Menu Actions

Vous trouverez ci-dessous la liste des actions que peut exécuter un utilisateur. Ces actions sont issues du menu affiché sur la droite de l'écran lorsque l'utilisateur navigue dans le référentiel ou manipule des workflows et des tâches.

Icône Ajouter un dossier

Ajouter un dossier

Ouvre la boîte de dialogue « Créer un dossier ».

Icône Ajouter un nouveau document

Ajouter un nouveau document

Permet d'accéder à la page « Nouveau document ».

Icône Signet

Ajouter un signet

Ajoute un signet au document actuellement sélectionné.

Icône Réclamer l'instance

Réclamer l'instance

Réclame une instance de workflow pour laquelle une action est en attente d'exécution.

Icône Commentaire

Commentaires

Ouvre la section réservée aux commentaires pour le document ou l'instance de workflow. S'il dispose des permissions appropriées, l'utilisateur peut lire, modifier ou ajouter des commentaires.

Icône Créer une tâche

Créer une tâche

Ouvre la boîte de dialogue « Créer une tâche ».

Icône Supprimer un élément

Supprimer un élément

Supprime le dossier, le document, le fichier ou l'instance de workflow sélectionné dans Therefore™.

Icône Déléguer instance

Déléguer instance

Délègue une instance de workflow à un autre utilisateur Therefore™.

Icône Historique document

Historique document

Affiche l'historique des modifications apportées au document et identifie l'utilisateur qui a effectué ces modifications.

Icône Télécharger

Télécharger

Ouvre la boîte de dialogue Télécharger. Permet à l'utilisateur de télécharger le contenu du document et de sélectionner le type de fichier disponible.

Icône Modifier l'en-tête du dossier

Modifier l'en-tête du dossier

Ouvre la boîte de dialogue « Modifier l'en-tête du dossier ».

Icône Objets liés

Objets liés

Indique le nombre d'objets liés au document. Cliquez pour indiquer les objets liés.

Icône Transférer

Transférer document

Transfère le document sélectionné vers un autre dossier. Les champs de l'en-tête du dossier du document sont automatiquement mis à jour en fonction du nouveau dossier.

Icône Ouvrir un élément

Ouvrir dossier/document

Ouvre le dossier/document actuellement sélectionné.

Icône Nouvel onglet

Ouvrir dans un nouvel onglet

Ouvre le dossier/document actuellement sélectionné dans un nouvel onglet de navigateur Web.

Icône Imprimer

Imprimer

Ouvre la boîte de dialogue d'impression. Permet à l'utilisateur d'imprimer les fichiers joints au document.

Icône Mémoriser

Mémoriser

Mémorise le document en cours dans Therefore™.

Icône Partager un élément

Partager

Crée un lien pour partager des documents Therefore™ avec d'autres utilisateurs ou des personnes externes. Cette fonctionnalité fonctionne comme dans Therefore™ Navigator :

Partage de document

Icône Afficher les données d'index

Afficher les données d'index

Affiche les données d'index du document en cours.

Icône Démarrer workflow

Démarrer workflow

Démarre un processus de workflow associé au document en cours.

Icône Refuser l'instance

Refuser instance

Désactive la réclamation dans l'instance de workflow en cours.

Icône Historique du workflow

Historique du workflow

Ouvre une boîte de dialogue contenant l'historique des événements relatifs au workflow.