Document
Un document Therefore™ peut contenir un grand nombre de fichiers. Si vous sélectionnez un document à afficher dans le référentiel, qu'il appartienne à un dossier ou une catégorie, un écran similaire à l'illustration ci-dessous apparaît :
Vous pouvez glisser-déposer des fichiers sur le bouton « Ajouter fichier » ou cliquer dessus pour rechercher dans le répertoire local des fichiers à télécharger en plus des fichiers intégrés au document.
Dans les vignettes sur le côté gauche figurent les aperçus des fichiers que contient le document. Vous pouvez glisser-déposer les vignettes pour modifier l'ordre des fichiers au sein du document.
Sur la droite de l'écran est affiché un menu Actions. Pour plus d'informations, consultez la section Menu Actions.
Lorsque vous ajoutez des documents à une catégorie, vous devez renseigner les champs de données d'index. Ces champs sont configurés par un administrateur dans Therefore™ Solution Designer lors de la création d'une catégorie ou d'une définition de dossier. Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur les types de champs de données d'index.
| Type de champ ou paramètre | Informations complémentaires | Liens |
|---|---|---|
| Champs obligatoires conditionnels | Lorsque vous entrez les données d'index associées à un document, les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque rouge. Un champ peut devenir obligatoire selon les valeurs entrées dans d'autres champs de données d'index. Ces conditions doivent être définies par un administrateur dans Therefore™ Solution Designer. | |
| Valeurs par défaut |
Pour gagner du temps lorsque vous entrez les données d'index, les champs correspondants peuvent être configurés de sorte à disposer d'une valeur par défaut qui est automatiquement appliquée lorsqu'un nouveau fichier est mémorisé dans Therefore™. À l'heure actuelle, les valeurs par défaut suivantes sont prises en charge par Therefore™ Web Client : <Extension du fichier> : extrait l'extension du fichier en cours de mémorisation. <Nom du fichier> : extrait le nom du fichier en cours de mémorisation, extension incluse. <Chemin du fichier> : extrait le chemin du fichier en cours de mémorisation sur l'ordinateur de l'utilisateur. <Titre du fichier> : extrait le nom du fichier en cours de mémorisation sans extension. |
|
| Champ de mot clé | Vous pouvez renseigner un champ de mot clé en sélectionnant un mot clé dans un menu déroulant. Les mots clés sont créés par un administrateur dans un dictionnaire de mots clés dans Therefore™ Solution Designer. Un utilisateur qui dispose des permissions appropriées peut ajouter des mots clés à ces dictionnaires lorsqu'il modifie des données d'index dans Therefore™ Web Client. | |
| Champs obligatoires | Ces champs de données d'index doivent être renseignés par l'utilisateur lorsqu'il ajoute un nouveau document. Ils sont identifiés par un astérisque rouge dans Therefore™ Web Client. Pour régler un champ sur Obligatoire, ouvrez la catégorie dans Therefore™ Solution Designer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ approprié, sélectionnez « Propriétés » et cochez la case « Obligatoire ». |