Tâches ad hoc

Lorsque vous sélectionnez « Créer une tâche » dans le menu Actions associé à un document, la boîte de dialogue « Nouvelle tâche » s'ouvre.

Objet :

Indiquez l'objet de la tâche.

Mode de tâche :

Définit le type de traitement dont relève cette tâche : « Terminer », « Terminer/refuser », « Approuver/rejeter » et « Oui/non ».

Date de début :

Indiquez la date à laquelle doit débuter la tâche.

Date d'échéance :

Indiquez la date à laquelle doit se terminer la tâche.

Utilisateurs assignés

Assignez la tâche à un utilisateur ou à un groupe en appuyant sur le symbole +. La boîte de dialogue « Utilisateurs et groupes » s'ouvre alors.

Instructions :

Fournit des instructions ou des messages à d'autres utilisateurs ou groupes concernés par le processus.

Boîte de dialogue « Assigné à » (utilisateurs et groupes) :

Domaine :

Sélectionnez le domaine, qui se réfère au serveur Therefore™ Server de votre organisation.

Type d'objet :

Options disponibles : Utilisateurs, Groupes, Utilisateurs et groupes.

Recherche par :

Champ de saisie destiné aux critères de recherche du nom d'affichage ou à une recherche basée sur des caractères génériques.

Naviguez dans la liste des utilisateurs et des groupes affichée et indiquez à qui sera déléguée la tâche.

Utilisateurs assignés :

Utilisateur ou groupe auquel sera déléguée la tâche.