Groupes de permissions
Therefore™ propose une liste complète de permissions destinées à contrôler les répertoires, les catégories et les dossiers. Pour simplifier la gestion des permissions, elles sont divisées en groupes. Les administrateurs peuvent ensuite configurer les permissions associées aux catégories, en déterminant les utilisateurs détenant la permission Read (Lire), Write (Écrire), Delete (Supprimer) et Admin au lieu de gérer la liste entière des permissions individuelles.
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Les jeux de permissions suivants sont conservés à des fins de rétrocompatibilité avec le concept de sécurité axé sur un masque d'accès, désormais obsolète. Ce concept de sécurité a été remplacé par le contrôle d’accès basé sur les rôles. Vous trouverez ici des informations complémentaires sur les permissions RBAC : Permissions RBAC |
| Permission | Explication |
|---|---|
| Groupe de permissions : Read (Lire) | |
| Accéder au répertoire/à la catégorie/au dossier | Permet à l'utilisateur d'ouvrir le répertoire, la catégorie ou le dossier. |
| Exécuter recherche | Permet à l'utilisateur d'exécuter une recherche. Remarque : actualisez la vue arborescente de Therefore™ Navigator (menu Afficher) ou quittez Navigator et redémarrez l'application pour que cette modification soit activée. |
| Afficher dans liste de résultats | Permet à l'utilisateur d'afficher les résultats d'une recherche dans la liste de résultats. Si la permission Ouvrir/afficher est refusée, l'utilisateur peut afficher les données d'index dans la liste de résultats, mais non le document ou le dossier en tant que tel. |
| Ouvrir/afficher | Permet à l'utilisateur d'ouvrir les documents ou les dossiers pour les afficher. |
| Imprimer | Permet à l'utilisateur d'imprimer les documents ou les dossiers. |
| Exporter/Envoyer | Permet à l'utilisateur d'envoyer les documents ou les dossiers par e-mail ou les exporter sur un disque. |
| Afficher historique | Permet à l'utilisateur d'afficher l'historique des documents ou des dossiers. |
| Afficher annotations (fonction obsolète) | Permet à l'utilisateur d'afficher les annotations appliquées à un document (fichiers TIFF uniquement). |
| Cacher annotations (fonction obsolète) | Permet à l'utilisateur de cacher les annotations (fichiers TIFF uniquement). |
| Lecture des permissions | Permet à l'utilisateur de consulter les permissions associées à un objet. |
| Groupe de permissions : Write (Écrire) | |
| Ajouter annotations | Permet à l'utilisateur d'ajouter des annotations. |
| Effacer annotations | Permet à l'utilisateur d'effacer les annotations. |
| Ajouter des documents | Permet à l'utilisateur de mémoriser des documents dans Therefore™. |
| Ajouter des dossiers | Permet à l'utilisateur de créer des dossiers. |
| Créer des tâches | Permet à l'utilisateur de créer une tâche associée à un document ou un dossier. |
| Modifier données d'index/en-tête du dossier | Permet à l'utilisateur de modifier les données d'index ou l'en-tête d'un dossier. |
| Modifier le document | Permet à l'utilisateur de modifier les documents. |
| Ajouter des fichiers aux documents | Permet à l'utilisateur d'ajouter des fichiers à un document. |
| Gérer les objets liés | Permet à l'utilisateur de créer et de supprimer des liens manuels entre les objets. |
| Fermer dossier | Permet à l'utilisateur de fermer un dossier pour empêcher ses collègues de continuer à le modifier. |
| Groupe de permissions : Delete (Supprimer) | |
| Supprimer des fichiers dans les documents | Permet à l'utilisateur de supprimer des fichiers dans un document. |
| Supprimer le document | Permet à l'utilisateur de supprimer un document (qui est placé dans la corbeille et peut être restauré). |
| Supprimer dossier | Permet à l'utilisateur de supprimer un dossier. |
| Groupe de permissions : Admin | |
| Ouvrir à nouveau le dossier | Permet à l'utilisateur d'ouvrir à nouveau un dossier fermé. |
| Politique de conservation | Permet à l'utilisateur d'activer ou de désactiver la politique de conservation de documents. |
| Gérer les recherches | Cette permission permet d'ajouter ou de supprimer des recherches globales. |
| Administrateur | Permet à l'utilisateur de gérer les répertoires, les catégories et les dossiers. |
| Opérateur | Permet à l'utilisateur d'effectuer des tâches de type opérateur (traitement de la conservation des documents et libération forcée de ces derniers, par exemple). |
| Définir les permissions | Permet à l'utilisateur de modifier les paramètres de sécurité de la liste. |
Ces groupes de permissions sont configurables et peuvent être modifiés en fonction des besoins d'un client. Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes, supprimer les groupes existants, les renommer ou les modifier.
Groupes de permissions
Permet de définir les paramètres de sécurité d'un groupe de permissions spécifiques.
Ajouter
Permet de créer un groupe de permissions.
Renommer
Permet de renommer un groupe de permissions.
Supprimer
Permet d'effacer un groupe de permissions.
Permissions pour
Liste complète des permissions.