Permissions RBAC
Vous pouvez assigner les permissions suivantes à un rôle dans le cadre du contrôle d’accès basé sur les rôles.
| Permission | Explication |
|---|---|
| Général | |
| Administrateur | Modifier la configuration des objets |
| Opérateur |
Exécuter des tâches opérateur. Plus spécifiquement, capacité d'exécuter les tâches suivantes : Notifications système :
Therefore™ Console
Applications Therefore™ clientes (Therefore™ Solution Designer, Therefore™ Navigator, Therefore™ Viewer) :
|
| Accès | Afficher les objets et leur configuration |
| Afficher les permissions | Afficher la sécurité et les affectations de rôle |
| Définir les permissions | Définir la sécurité et les affectations de rôle |
| Exécuter les recherches | Exécuter les recherches de documents et de dossiers |
| Gérer les recherches | Créer et modifier les recherches globales. Vous pouvez modifier les recherches personnelles sans cette permission. |
| Gérer les dictionnaires des mots clés | Créer des mots clés et modifier les mots clés existants dans les dictionnaires des mots clés |
| Gérer les tableaux de bord | Partager les tableaux de bord avec d'autres utilisateurs et modifier les tableaux de bord partagés |
| Documents et dossiers | |
| Afficher dans liste de résultats | Afficher les documents et les dossiers dans la liste de résultats lors de l'exécution d'une recherche. Vous devez disposer de la permission d'afficher les valeurs des champs de données d'index. |
| Ouvrir/afficher | Ouvrir et afficher des documents et des dossiers |
| Imprimer | Imprimer des documents |
| Exporter/Envoyer | Exporter et envoyer les documents par e-mail |
| Partage de documents | Partager des documents avec d'autres personnes à l'aide d'un lien |
| Afficher historique | Afficher l'historique des dossiers et des documents, et afficher les anciennes versions des dossiers et des documents |
| Ajouter des documents | Mémoriser les nouveaux documents. Cette permission permet de définir les valeurs des champs de données d'index associées au nouveau document et l'ajout de nouvelles lignes dans les champs de table. |
| Modifier les données d'index associées aux documents | Modifier les valeurs des champs de données d'index associées aux documents existants. Cette permission permet de supprimer ou de mettre à jour des lignes existantes dans les champs de table. Elle ne permet pas de créer des lignes dans les champs de table. |
| Modifier les documents |
Modifier un document. Les permissions suivantes requièrent « Modifier les documents » pour fonctionner, sous peine que la mémorisation des modifications n'échoue :
|
| Ajouter des fichiers | Ajouter des fichiers aux documents existants |
| Gérer les objets liés | Gérer les objets liés issus des documents et dossiers |
| Ajouter annotations | Ajouter des annotations aux fichiers PDF et TIFF |
| Effacer annotations | Effacer des annotations dans les fichiers PDF et TIFF |
| Supprimer des fichiers | Supprimer des fichiers des documents |
| Supprimer des documents | Supprimer des documents et les placer dans la corbeille |
| Ajouter des dossiers | Créer des dossiers et définir les valeurs des champs d'en-tête lors de la création initiale du dossier |
| Mettre à jour les données d'index des dossiers | Modifier les données d'index des dossiers et mettre à jour les valeurs d'en-tête de dossier |
| Fermer les dossiers | Fermer les dossiers |
| Ouvrir à nouveau les dossiers | Ouvrir à nouveau les dossiers fermés |
| Supprimer les dossiers | Supprimer les dossiers |
| Politique de conservation | Interdire le traitement de documents spécifiques par une politique de conservation (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document > Désactiver politique de conservation) |
| Créer des tâches | Créer des tâches ad hoc associées à des documents et des dossiers, puis les assigner à d'autres utilisateurs |
| Workflow | |
| Participer | Participer à des processus de workflow |
| Démarrer workflow | Démarrer les processus de workflow associés aux documents et aux dossiers |
| Ajouter des documents aux instances | Ajouter des documents aux instances de workflow existantes |
| Afficher l'historique de l'instance | Afficher l'historique des instances de workflow |
| Déléguer les instances | Déléguer des instances de workflow à d'autres utilisateurs |
| Afficher toutes les instances | Afficher toutes les instances des processus de workflow |
| Effacer les instances | Effacer les instances de workflow |
| Commentaires | |
| Afficher les commentaires | Afficher les commentaires relatifs à un document, un dossier ou une instance de workflow |
| Ajouter des commentaires | Ajouter de nouveaux commentaires. Cette permission ne vous autorise pas à afficher les commentaires |
| Modifier ses propres commentaires | Modifier ses commentaires personnels |
| Modifier les commentaires des autres utilisateurs | Modifier les commentaires des autres utilisateurs |