Permissions RBAC

Vous pouvez assigner les permissions suivantes à un rôle dans le cadre du contrôle d’accès basé sur les rôles.

Permission Explication
Général
Administrateur Modifier la configuration des objets
Opérateur

Exécuter des tâches opérateur. Plus spécifiquement, capacité d'exécuter les tâches suivantes :

Notifications système :

  • Les opérateurs reçoivent toujours une alerte lorsque les limites de stockage sont dépassées

  • Les opérateurs reçoivent toujours les notifications Therefore™

Therefore™ Console

  • Se connecter au serveur

  • Utiliser la conversion : seules les catégories dans lesquelles l'utilisateur est un opérateur sont incluses dans la boîte de dialogue de conservation

  • Réinitialiser les documents incorrects et les supprimer définitivement

  • Redémarrer le locataire Therefore™

  • Réessayer les documents Content Connector incorrects

Applications Therefore™ clientes (Therefore™ Solution Designer, Therefore™ Navigator, Therefore™ Viewer) :

  • Annuler le blocage du document modifié par un autre utilisateur

  • Afficher les statistiques des processus de workflow

  • Afficher les erreurs relatives à tous les workflows

  • Effacer les erreurs de workflow

  • Réacheminer les workflows

  • Indexer à nouveau les recherches en texte intégral

  • Gérer l'assistant Absences. Les opérateurs peuvent configurer l'assistant Absences à l'intention des autres utilisateurs

  • Supprimer des documents dans la corbeille

  • Restaurer des documents supprimés par un autre utilisateur depuis la corbeille

  • Modifier les documents contenant une signature non valide

Accès Afficher les objets et leur configuration
Afficher les permissions Afficher la sécurité et les affectations de rôle
Définir les permissions Définir la sécurité et les affectations de rôle
Exécuter les recherches Exécuter les recherches de documents et de dossiers
Gérer les recherches Créer et modifier les recherches globales. Vous pouvez modifier les recherches personnelles sans cette permission.
Gérer les dictionnaires des mots clés Créer des mots clés et modifier les mots clés existants dans les dictionnaires des mots clés
Gérer les tableaux de bord Partager les tableaux de bord avec d'autres utilisateurs et modifier les tableaux de bord partagés
Documents et dossiers
Afficher dans liste de résultats Afficher les documents et les dossiers dans la liste de résultats lors de l'exécution d'une recherche. Vous devez disposer de la permission d'afficher les valeurs des champs de données d'index.
Ouvrir/afficher Ouvrir et afficher des documents et des dossiers
Imprimer Imprimer des documents
Exporter/Envoyer Exporter et envoyer les documents par e-mail
Partage de documents Partager des documents avec d'autres personnes à l'aide d'un lien
Afficher historique Afficher l'historique des dossiers et des documents, et afficher les anciennes versions des dossiers et des documents
Ajouter des documents Mémoriser les nouveaux documents. Cette permission permet de définir les valeurs des champs de données d'index associées au nouveau document et l'ajout de nouvelles lignes dans les champs de table.
Modifier les données d'index associées aux documents Modifier les valeurs des champs de données d'index associées aux documents existants. Cette permission permet de supprimer ou de mettre à jour des lignes existantes dans les champs de table. Elle ne permet pas de créer des lignes dans les champs de table.
Modifier les documents

Modifier un document. Les permissions suivantes requièrent « Modifier les documents » pour fonctionner, sous peine que la mémorisation des modifications n'échoue :

  • Ajouter des fichiers

  • Ajouter annotations

  • Effacer annotations

  • Supprimer des fichiers

Ajouter des fichiers Ajouter des fichiers aux documents existants
Gérer les objets liés Gérer les objets liés issus des documents et dossiers
Ajouter annotations Ajouter des annotations aux fichiers PDF et TIFF
Effacer annotations Effacer des annotations dans les fichiers PDF et TIFF
Supprimer des fichiers Supprimer des fichiers des documents
Supprimer des documents Supprimer des documents et les placer dans la corbeille
Ajouter des dossiers Créer des dossiers et définir les valeurs des champs d'en-tête lors de la création initiale du dossier
Mettre à jour les données d'index des dossiers Modifier les données d'index des dossiers et mettre à jour les valeurs d'en-tête de dossier
Fermer les dossiers Fermer les dossiers
Ouvrir à nouveau les dossiers Ouvrir à nouveau les dossiers fermés
Supprimer les dossiers Supprimer les dossiers
Politique de conservation Interdire le traitement de documents spécifiques par une politique de conservation (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document > Désactiver politique de conservation)
Créer des tâches Créer des tâches ad hoc associées à des documents et des dossiers, puis les assigner à d'autres utilisateurs
Workflow  
Participer Participer à des processus de workflow
Démarrer workflow Démarrer les processus de workflow associés aux documents et aux dossiers
Ajouter des documents aux instances Ajouter des documents aux instances de workflow existantes
Afficher l'historique de l'instance Afficher l'historique des instances de workflow
Déléguer les instances Déléguer des instances de workflow à d'autres utilisateurs
Afficher toutes les instances Afficher toutes les instances des processus de workflow
Effacer les instances Effacer les instances de workflow
Commentaires
Afficher les commentaires Afficher les commentaires relatifs à un document, un dossier ou une instance de workflow
Ajouter des commentaires Ajouter de nouveaux commentaires. Cette permission ne vous autorise pas à afficher les commentaires
Modifier ses propres commentaires Modifier ses commentaires personnels
Modifier les commentaires des autres utilisateurs Modifier les commentaires des autres utilisateurs