Export- und Sendeoption
Wenn Sie die Option "Exportieren" oder "Senden" auf der Registerkarte "Datei" des Therefore™ Viewers wählen, wird ein Dialogfeld zum Exportieren bzw. Senden der aktuellen Datei geöffnet.
Zielordner (nur Exportieren)
Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Dateiname
Standardmäßig wird der Dokumenttitel, der in den Kategorieeinstellungen festgelegt ist, als Dateiname vorgegeben. Benutzer können hier einen anderen Dateinamen einrichten.
Dateiformat
Das Dokument kann entweder in ein anderes Format konvertiert oder in seinem ursprünglichen Format belassen werden. Darüber hinaus ist es möglich, das gesamte Therefore™-Dokument oder einen Link zum Therefore™-Dokument zu exportieren/senden.
Die verfügbaren Formate für das Exportieren/Senden sind:
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| Original mit ursprünglichem Dateinamen | Exportiert/sendet die Datei in ihrem ursprünglichen Format mit dem Dateinamen, den sie beim ersten Speichern in Therefore™ hatte. |
| Original | Exportiert/sendet die Datei in ihrem ursprünglichen Format. |
| Konvertiert die Datei zu PDF, bevor sie exportiert/gesendet wird. | |
| PDF/A | Konvertiert die Datei zu PDF/A, bevor sie exportiert/gesendet wird. |
| Mehrseitiges TIFF | Konvertiert die Datei in eine mehrseitige TIFF-Datei, bevor sie exportiert/gesendet wird. |
| Therefore™-Dokument | Exportiert/sendet die Datei als Therefore-Dokument (.thex). Ein Therefore™-Dokument enthält die Datei und deren Indexdaten, sodass beide beibehalten werden. |
| Verknüpfung zu einem Therefore™-Dokument | Exportiert/sendet einen Link zu einer THEX-Datei. Nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen auf dem Therefore™-Server können das Dokument anzeigen. |
| Weblink zu einem Therefore™-Dokument |
Exportiert/sendet einen Weblink, der mit dem Therefore™ Web Client geöffnet werden kann. Nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen auf dem Therefore™-Server können das Dokument anzeigen. |
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Leere Dokumente, die nur Indexdaten enthalten, können nur in einem Format exportiert werden, das die Indexdaten beibehält, also als Therefore™-Dokument (.thex) oder als Verknüpfung zu einem Therefore™-Dokument. |
Dateiauswahl
Legen Sie fest, welche Dateien im Therefore™-Dokument exportiert/gesendet werden sollen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Dateien | Alle Dateien im Dokument werden gesendet/exportiert. |
| Dateibereich | Wählen Sie einen Bereich von Dateien im Dokument aus, der exportiert/gesendet werden soll. |
| Ausgewählte Dateien | Wählen Sie einzelne Dateien im Dokument aus, die exportiert/gesendet werden sollen. |
Ausgabedateien komprimieren (.zip)
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die exportierten/gesendeten Dateien in einer ZIP-Datei zu komprimieren.
Mit persönlichem Zertifikat signieren
Dieses Kontrollkästchen ist nur für PDF und PDF/A verfügbar. Wenn es aktiviert ist, kann der Benutzer ein persönliches Zertifikat auswählen, mit dem die PDF-Datei vor dem Exportieren/Senden signiert wird.
Externen Zeitstempel hinzufügen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn "Mit persönlichem Zertifikat signieren" aktiviert ist.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vor dem Exportieren/Senden einen externen Zeitstempel auf die Signatur anzuwenden. Der externe Zeitstempel kann über die Einstellung "Zeitstempel-Server" in den erweiterten Einstellungen von Therefore™ Solution Designer konfiguriert werden.
Ein externer Zeitstempel überschreibt die Zeiteinstellungen des Therefore™ Servers.
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Hinweis:
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