Migrieren aus einer Ordnerstruktur

In dieser Anleitung wird als Beispiel eine Marketingabteilung verwendet, die veröffentlichte Mediendateien in Therefore™ archivieren möchte.

  1. Bevor Sie ein Profil erstellen können, muss in Therefore™ eine geeignete Kategorie existieren, in der die exportierten Dokumente gespeichert werden können. Eine gute Indexierung vereinfacht die spätere Handhabung von Dokumenten.

  2. Starten Sie dann den Therefore™ Document Loader und klicken Sie unter "Profil" auf "Neu".

  3. Das Dialogfeld "Profil" wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.

  4. Wählen Sie als Nächstes die Kategorie aus, unter der die Dokumente gespeichert werden sollen. Den Kategoriefeldern können dann Zuweisungswerte aus der Ordnerstruktur und den Dateieigenschaften zugeordnet werden. Durch Klicken auf die Dropdownliste mit den Zuweisungen wird eine Liste vorkonfigurierter Optionen angezeigt.

  5. Um Werte aus den Ordnernamen zuzuweisen, können Sie "File Object: GetPath" zusammen mit der relevanten Ordnerebene verwenden. Ebene 0 ist der Ordner, der die Dateien enthält. Für jeden Ordner darüber erhöht sich die Ebenennummer um eins.

  6. Nachdem alle Felder zugewiesen wurden, testen Sie das Profil, indem Sie auf "Testen" klicken. Klicken Sie auf "OK", um das Profil zu speichern.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dialogfeld "Document Loader" und wählen Sie "Optionen". Das Dialogfeld "Optionen für automatischen Verarbeitungsmodus" wird geöffnet.

  8. Wählen Sie den obersten Ordner in der Hierarchie als den Eingabeordner. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Einschließlich Unterordner" und wählen Sie das "Verarbeitet-Verzeichnis" und das "Fehlerhaft-Verzeichnis" aus.

  9. Wählen Sie das erstellte Profil aus. Wenn die Dateien nach dem Speichern gelöscht werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Datendatei". Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

  10. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Dialogfeld "Document Loader" und wählen Sie "Automatische Bearbeitung". Damit wird die Migration der Dokumente aus dem ausgewählten Eingabeordner in das Therefore™-System gestartet.