Option Exporter ou Envoyer
Lorsque vous sélectionnez l'option Exporter ou Envoyer dans le menu Fichier de Therefore™ Viewer, une boîte de dialogue d'exportation ou d'envoi de fichier s'ouvre.
Répertoire de destination (Exportation uniquement)
Sélectionnez le répertoire dans lequel seront mémorisés les fichiers.
Nom du fichier
Le nom du fichier correspond par défaut au titre du document défini dans les paramètres de catégorie. L'utilisateur peut définir un autre nom de fichier dans la boîte de dialogue.
Format du fichier
Vous pouvez convertir le document dans un autre format ou conserver le format d'origine. Vous pouvez également exporter/envoyer le document Therefore™ entier ou un lien associé à ce dernier.
Les formats d'exportation ou d'envoi disponibles sont les suivants :
| Format | Description |
|---|---|
| Original avec nom de fichier d'origine | Exporte ou envoie le fichier dans son format d'origine et conserve le nom qui lui a été assigné lorsqu'il a été mémorisé pour la première fois dans Therefore™. |
| Original | Exporte ou envoie le fichier dans son format d’origine. |
| Convertit le fichier au format PDF avant de l'exporter ou de l'envoyer. | |
| PDF/A | Convertit le fichier au format PDF/A avant de l'exporter ou de l'envoyer. |
| TIFF multi-page | Convertit le fichier au format TIFF multi-page avant de l'exporter ou de l'envoyer. |
| Document Therefore™ | Exporte ou envoie le fichier au format .thex. Un document Therefore™ se compose du fichier et des données d'index, qui sont tous deux conservés sans modification. |
| Lien vers un document Therefore™ | Exporte ou envoie un lien vers le fichier .thex. Seuls les utilisateurs qui disposent des permissions appropriées sur le serveur Therefore™ peuvent afficher le document. |
| Lien Web vers un document Therefore™ |
Exporte ou envoie un lien Web qui peut être ouvert à l'aide de Therefore™ Web Client. Seuls les utilisateurs qui disposent des permissions appropriées sur le serveur Therefore™ peuvent afficher le document. |
|
Un document vide qui ne contient que des données d'index ne peut être exporté que dans un format qui conserve les données d'index sans les modifier : en tant que document Therefore™ (.thex) ou de lien vers un document Therefore™. |
Sélection de fichier
Indiquez les fichiers du document Therefore™ à exporter ou envoyer.
| Option | Description |
|---|---|
| Tous les fichiers | Tous les fichiers du document sont envoyés ou exportés. |
| Plage de fichiers | Indiquez la plage de fichiers du document à envoyer ou exporter. |
| Fichiers sélectionnés | Exportez ou envoyez les fichiers sélectionnés du document. |
Compresser les fichiers de sortie (.zip)
Cochez cette case pour compresser les fichiers exportés ou envoyés sous forme de fichier .zip.
Signer avec certificat personnel
Cette case est réservée au format PDF ou PDF/A. Si vous la cochez, l'utilisateur peut sélectionner un certificat personnel permettant de signer le fichier PDF avant de l'exporter ou de l'envoyer.
Appliquer horodatage externe
Cette option n'est disponible que si « Signer avec certificat personnel » est activée.
Cochez la case pour appliquer un horodatage externe à la signature avant l'exportation. L'horodatage externe est configuré à l'aide du paramètre Timestamp Server (Serveur d'horodatage) dans les paramètres avancés de Therefore™ Solution Designer.
Un horodatage externe prime sur les paramètres horaires du serveur Therefore™.
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Remarque :
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