Migration à partir d’une structure arborescente de répertoires

Ce didacticiel prend pour exemple un service de marketing qui souhaite stocker des fichiers multimédias publiés dans Therefore™.

  1. Avant de créer un profil d'importation, vous devez définir une catégorie appropriée dans Therefore™, dans laquelle seront mémorisés les documents exportés. Une indexation adaptée facilitera la manipulation ultérieure des documents.

  2. Démarrez ensuite Therefore™ Document Loader et cliquez sur Nouveau sous Profil.

  3. La boîte de dialogue Profil s'affiche. Entrez le nom du profil.

  4. Sélectionnez ensuite la catégorie dans laquelle seront mémorisés les documents. Vous pouvez alors affecter des valeurs aux champs de la catégorie à partir de la structure arborescente et des propriétés de fichier. Cliquez dans la liste déroulante d'affectation pour afficher une liste d'options préconfigurées.

  5. Pour assigner des valeurs extraites des noms de répertoire, vous pouvez utiliser l'objet Fichier GetPath associé au niveau de répertoire approprié. Le niveau 0 correspond au répertoire qui contient les fichiers. Le niveau est ensuite incrémenté d'un pas pour chaque répertoire de niveau supérieur.

  6. Une fois tous les champs assignés, cliquez sur « Test » pour tester le profil. Cliquez sur OK pour le mémoriser.

  7. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la boîte de dialogue Document Loader et sélectionnez Options. La section « Options du mode de traitement automatique » s'ouvre.

  8. Sélectionnez le répertoire de niveau le plus élevé dans l'arborescence en tant que répertoire d'entrée. Cochez la case « Inclure les sous-répertoires » et spécifiez un répertoire « traité » et un répertoire « incorrect ».

  9. Sélectionnez le profil que vous avez créé. Si les fichiers doivent être supprimés après leur mémorisation, cochez la case « Fichier de données ». Cliquez sur OK pour mémoriser les paramètres.

  10. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris dans la boîte de dialogue Document Loader et sélectionnez « Traitement automatique ». Le processus de migration des documents du répertoire d'entrée sélectionné vers le système Therefore™ débute alors.