Agregar documentos a una categoría

  1. En la página Repositorio, acceda a una categoría a la que desee añadir un documento y haga clic en ella.

  2. En la pantalla Buscar, haga clic en el botón "Añadir nuevo documento" en la parte derecha de la pantalla.

    Imagen de una categoría abierta resaltando el botón 'Agregar documento'

  3. En la pantalla "Añadir nuevo documento" podrá adjuntar archivos y rellenar los datos de índice correspondientes para este documento. Los datos de índice obligatorios estarán marcados con un asterisco rojo.

    Imagen que muestra los campos de encabezado de expediente y los campos de datos de índice de la categoría

    Icono Información

    Nota: Configuración de campos

    El administrador puede personalizar el comportamiento de los campos para ayudarle a ahorrar tiempo al rellenar datos de índice. Se incluyen opciones como convertir un campo en obligatorio según una condición, rellenar automáticamente campos de datos de índice con macros y permitir la incorporación de palabras clave sobre la marcha. Para obtener más información, consulte la siguiente página de referencia:

    Campos de datos de índice

  4. Puede arrastrar y colocar los archivos que desea adjuntar al botón "Añadir archivo" de la izquierda o hacer clic para buscar los archivos en la unidad.Imagen que muestra un selector de archivo con un archivo seleccionado
  5. Cuando se cargue el archivo podrá realizar una vista previa.Imagen que muestra un archivo añadido con la vista previa de miniatura a la izquierda y los valores de datos de índice añadidos a la derecha
  6. Cuando rellene los datos de índice necesarios y termine de agregar los archivos necesarios puede pulsar el botón "Guardar" en la parte izquierda de la pantalla para terminar de añadir el documento.